Gültigkeit von Zertifikaten einstellen

Es gibt verschiedenen Möglichkeiten die Gültigkeit von Zertifikaten eines Kurses anzupassen.

Diese finden sich im Store Connect Dashboard des Kurses unter Badges & Zertifikate.

Dort gibt es die Möglichkeit die interne und externe Gültigkeit der Zertifikate einzustellen.

Hintergrund dieser Einstellungen ist es, dass Zertifikate von wichtigen Pflichtschulungen in bestimmten Bereichen nach außen lückenlos nachgewiesen werden müssen. Die Lernenden müssen die Schulung regelmäßig z. B. jährlich oder einmal im Jahr wiederholen. Um den Lernenden die Möglichkeit zu geben, die Schulungen rechtzeitig zu erneuern, kann nun die interne Gültigkeit abweichend eingestellt werden. So kann die Plattform den Kurs bereits freischalten und den Lernenden erinnern den Kurs zu wiederholen, während das externe Zertifikat gültig bleibt und nicht unterbrochen wird.

Das externe Zertifikat gilt rechtlich wie auf dem Zertifikat angegeben. Dieses ist im Profil und Kontakte hinterlegt und wird als Nachweis genutzt.
 
Falls organisatorisch, die Lernenden bereits vor Ablauf des externen Zertifikates nach 12 Monaten die Möglichkeit bekommen sollen, erneut zu lernen, muss zusätzlich ein internes Zertifikat eingestellt werden, welches z. B. nur 10 Monate gültig ist.
Dann setzt die Plattform nach 10 Monaten die Lerndaten des Lernenden zurück. Im SLP Dashboard wird der Lernstatus gelb. Der Mitarbeiter kann den Kurs erneut absolvieren.
Lernt der Lernende jetzt innerhalb der verbleibenden 2 Monate und erwirbt ein neues externes Zertifikat, welches wieder 12 Monate gültig ist, kann der Mitarbeiter durchgängig ein gültiges Zertifikat nachweisen. Dies ist in manchen Branchen notwendig, da der Arbeitgeber die Schulung lückenlos nachweisen muss, falls etwas passiert.
 

Läuft die externe Gültigkeit aus, wird das Zertifikat endgültig gelöscht.

Es stehen Intern und Extern folgende Gültigkeiten/ Zertifikatlaufzeiten zur Auswahl:

• absolute Gültigkeit:
  • Die Zertifikatlaufzeit zählt ab dem Zeitpunkt der Erstellung (z.B. 365 Tage). Es kann ein beliebiger Zeitraum im Format 364 days, 00:00:00 angegeben werden.
• Nicht absolute Gültigkeiten
  Das Zertifikat ist gültig:
  • Im aktuellen Kalendermonat
  • Im aktuellen Kalenderquartal
  • Im aktuellen Kalenderjahr
  • Aktuelles und nächstes Kalenderjahr
    
    Falls Sie hier weitere Zeiträume für Ihre Zertifikate benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Es ist möglich bei beiden Zertifikaten dieselbe Auswahl zu treffen.
Wird keine Auswahl getroffen ist das Zertifikat unendlich gültig, läuft also nie ab.
Ist eine Gültigkeit ausgewählt, dann definiert diese die gesamte Gültigkeit.

Stellen Sie sicher das ein Zertifikatstemplate ausgewählt wurde und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Wo steht wie lange das Zertifikat gültig ist?

Falls es im Template hinterlegt ist, wird die Gültigkeit auf dem Zertifikat ausgewiesen.
Als Lernender finde ich meine Zertifikate und deren Gültigkeit in meinem Profil.
Personen mit entsprechender Berechtigung können die Zertifikate und deren Gültigkeit seiner Lernenden im Kontaktemodul einsehen.
In allen Fällen wird vorrangig die externe Gültigkeit angegeben.

Hinweis: Die Einstellung von unterschiedlichen Gültigkeiten von Zertifikaten bei verschiedenen Instanzen oder Gruppen ist nur über verschiedene Produkte möglich.