Das Aufgabenmodul von SupraTix bietet Ihnen eine übersichtliche Board-Ansicht, um Aufgaben in verschiedenen Phasen zu organisieren und den Fortschritt im Team jederzeit im Blick zu behalten. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte und Funktionen.

Boards verwalten und erstellen

(1) Übersicht der Boards 
Im oberen Bereich sehen Sie die für Sie freigegebenen Boards.

(2) Neues Board anlegen 

Klicken Sie auf „+ Board“ , um ein neues Aufgabenboard hinzuzufügen. Der voreingestellte Standardprozess kann im Anschluss individuell angepasst werden.

Hinweis: Oft verwendete Häufig benötigte Standardprozesse können im Adminmodul bei Einstellungen/ Arbeitsabläufe für die Instanz hinterlegt werden

(3,4,5) Board-Optionen

• Kopieren (3): Dupliziert das gesamte Board inklusive Spalten, Aufgaben und Einstellungen.
• Board-Einstellungen (4): Passen Sie den Board-Titel, Einstellungen wie Adminrechte an und laden Sie weitere Personen zur Mitarbeit ein.
• Löschen (5): Entfernt das Board dauerhaft (Achtung: Dieser Schritt ist nicht umkehrbar).

Prozess und Spalten anpassen

Die Spalten im Board spiegeln den hinterlegten Prozess wider. Sie können jede Spalte mithilfe der Icons neben dem Spaltentitel bearbeiten:

• Spalte löschen „Papierkorb“-Symbol.
• Spalte ändern/ umbenennen „Stift“-Symbol:

• neue Spalte anlegen „Plus“-Symbol .
• Spalten-Inhalt drucken "Drucker" -Symbol – erstellt eine PDF-Übersicht aller Aufgaben in dieser Spalte 
• Spalte verschieben „Pfeil“-Symbol. Die Spalte wird nach rechts verschoben.

Aufgaben erstellen und bearbeiten

(A) Aufgabe hinzufügen 

Klicken Sie auf „+ Aufgabe“ (A), um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie Titel und Beschreibung ein und weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu.

An dieser Stelle können auch Fälligkeit, Labels, Meilensteine und der aktuelle Status im Prozess (Spalte im Board) gesetzt werden.

Aufgabe bearbeiten

Durch Klicken auf den Aufgabentitel kann die Aufgabe bearbeitet werden:

In diesem Fenster bestehen zusätzlich die Möglichkeiten die Aufgabe zu kopieren, zu löschen, die Bearbeitungszeit zu tracken und Dateien zur Aufgabe hochzuladen.

Bestätigen Sie Änderungen immer mit "Speichern"!

Nutzen Sie den Kommentarbereich auf der rechten Seite, um Rückfragen, Feedback oder Informationen zu hinterlassen. Mit @Nutzername können Sie gezielt Teammitglieder ansprechen.

Übersicht und Navigation

(B) Aufgaben filtern

Im oberen Bereich finden Sie weitere Optionen, um die Aufgaben im Board zu filtern (B), nach z.B. Meilenstein oder Verantwortlichkeiten.

Drag & Drop

Sie können Aufgaben einfach per Drag & Drop in die nächste Spalte verschieben.

Wechseln Sie zur Listenansicht, um alle Aufgaben aufgelistet zu sehen und weitere Filter- oder Suchoptionen zu nutzen.