Wo finde ich meine aufgezeichneten Konferenzen?
Bei Nutzung des Konferenzmodules ist es möglich die Konferenzen/ Webmeetings im BigBlueButton aufzuzeichnen.
Im Konferenzmodul in der Kachel der Konferenz ist das Symbol für Aufzeichnungen aktiv, wenn Aufzeichnungen vorliegen. Dabei ist es unerheblich, ob die Konferenz noch aktiv oder bereits abgelaufen ist. Es kann nach dem Beenden der Aufnahme einige Zeit dauern, bis die Aufzeichnungen vorliegen, da der BBB diese im Hintergrund erst bereitstellen muss.
Beim Klicken auf das Aufzeichnungs-Symbol öffnet sich ein PopUp, wo alle Aufzeichnungen der Konferenz/ des Raumes angezeigt werden. Da man eine angelegte Konferenz/ Raum mehrmals nutzen kann, kann es auch mehrere Aufzeichnungen geben. Diese werden alle aufgeführt.
Im Popup-Fenster „Ihre Aufzeichnungen“ finden sie in der Liste neben dem Raumnamen, Vorschaubildern, Start und Endzeitpunkt der Aufzeichnungen auch die Gültigkeit des Aufzeichnungslinkes.
Standardmäßig wird die Aufzeichnung einen Monat lang beim BBB gespeichert. Diese Frist wird in der Spalte Gültigkeit angezeigt.
Aufzeichnungen verwalten
In der Spalte Aktion stehen hinter den 3 Punkten mögliche Aktionen zur Verfügung, wie sie ihre Aufzeichnungen verwalten können.
Wählen sie „Aufzeichnung öffentlich stellen“, werden die Aufzeichnungen in der Maske aufgelistet, die vor dem Beitreten der Konferenz bei den Nutzenden erscheint. So kann jeder der den Link zur Konferenz hatte, diesen Link weiter nutzen, um sich anschließend die Aufzeichnung anzusehen.
Um die Aufzeichnung dauerhaft zu sichern, kann die Aufzeichnung unter „Aufzeichnung langfristig sichern“ in der eigenen Instanz gespeichert werden. Die Aufzeichnungen befinden sich dann auch als Inhaltselement im Creator. Das Modul Creator wird in diesem Zusammenhang, als Content Management System also wie eine Bibliothek genutzt.
Die Gültigkeit des Linkes ist damit unbegrenzt. Der Link zur Aufzeichnung bleibt gleich, so dass bereits geteilte Links weiter genutzt werden können.
Den Link zur Aufzeichnung der Konferenz können sie öffnen, oder kopieren und weiter verteilen. Die Nutzenden, die diesen Link haben, können ohne Registrierung alle veröffentlichten Aufzeichnung anschauen.
Bei mehreren Aufzeichnungen innerhalb einer Konferenz können sie entscheiden, ob sie nur den ausgewählten Link oder einen Link zu allen Aufzeichnungen benötigen. Bei mehreren Aufzeichnungen führt der Link zu der Maske, die vor dem Beitreten zur Konferenz bei den Nutzenden erscheint. Die veröffentlichten Aufzeichnungen zum Raum sind darunter aufgelistet. Das heißt, um Aufzeichnungen dort ansehen zu können, müssen die Einzelaufzeichnungen vorher öffentlich gestellt worden sein. Sie können dann einzeln ausgewählt und angeschaut werden.
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